Politique de confidentialité d’Emergenetics

Entrée en vigueur le : 2 mai 2018

Introduction et champ d’application

The Browning Group International, Inc., exerçant ses activités sous le nom d’Emergenetics International et ses Filiales légales, notamment STEP, LLC, Emergenetics Europe Limited et Emergenetics Caelan & Sage PTE Ltd (collectivement dénommées « Emergenetics », « nous », « notre ») prend très au sérieux la protection des données personnelles. La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») porte sur les personnes concernées dont nous pouvons traiter les données personnelles via les systèmes d’information suivants :

• notre application Web Emergenetics + hébergée sur le site plus.emergenetics.com ;
• notre application Web ESP hébergée sur le site esp.emergenetics.com ;
• notre site Web STEP dont l’adresse est step.emergenetics.com ;
• notre application mobile Emergenetics + pour iOS et Android ;
• notre site Web, dont l’adresse est emergenetics.com ; et
• notre système de publipostage hors ligne (collectivement dénommés la « Plateforme Emergenetics » ou la « Plateforme »).

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles dans le cadre de la présente Politique sont les personnes qui ont passé l’un de nos profils psychométriques exclusifs, notamment le Profil Emergenetics, un Rapport STEP Youth et/ou un Rapport de candidat ESP (chacun dénommé un « Profil »), y compris des associés d’Emergenetics et d’autres représentants de nos Partenaires (tels que définis ci-dessous) qui ont passé un profil dans le cadre de leur formation Emergenetics.

La présente Politique ne s’applique pas aux données personnelles que nous recueillons par d’autres moyens, tels que celles que nous recevons par le biais de nos systèmes de vente et de marketing ou celles concernant nos employés.

Catégories de données personnelles

Nous pouvons être amenés à traiter les types de données personnelles suivants :

• informations biographiques telles que votre prénom, votre nom, votre sexe et votre langue ;
• coordonnées telles que votre adresse e-mail, votre adresse postale et votre numéro de téléphone ;
• informations professionnelles, telles que votre rôle/poste ou fonction ; et
• dans la mesure où elles constituent des données personnelles en vertu de la loi, vos réponses aux questions d’un Profil.

Contrôle

Dans le contexte de la présente Politique, Emergenetics agit généralement comme un Responsable du traitement des données conjoint s’agissant des données traitées avec chacun de nos Partenaires. Si vous souscrivez à nos services directement sur notre site Web en tant que participant individuel ou sur invitation d’un employé d’Emergenetics basé aux États-Unis, en Irlande ou à Singapour, Emergenetics agit en tant que Responsable du traitement de vos données personnelles.

Base de traitement

Dans le cadre de la présente Politique, nous pouvons nous appuyer sur l’un ou plusieurs des motifs juridiques suivants pour le traitement de vos données personnelles :

• la nécessité d’exécuter nos obligations en vertu d’un contrat, comme le contrat d’utilisation d’Emergenetics, ou d’exécuter des tâches précontractuelles connexes ;
• la nécessité de défendre nos intérêts légitimes ou ceux de nos clients, en fournissant par exemple des services de profilage psychométrique Emergenetics à nos clients ou en leur permettant d’en fournir à leurs employés ;
• votre consentement ; et
• tout autre motif, tel que requis ou permis par la loi dans le contexte spécifique concerné.

Objectif du traitement

Nous traitons les données personnelles afin :

• de créer un profil psychométrique de votre personnalité en fonction de vos réponses aux questions du Profil ;
• le cas échéant, de créer un Rapport de candidat sur vos préférences et capacités de travail en fonction de vos réponses à une question d’évaluation de l’ESP ;
• le cas échéant, de vous permettre d’utiliser la Plateforme ;
• le cas échéant, de répondre aux entreprises clientes à des fins de compte-rendu liées aux Profils ;
• le cas échéant, de vous envoyer des informations sur les résultats de votre Profil par courrier ;
• le cas échéant, de vous envoyer par e-mail des communications marketing relatives à Emergenetics qui, selon nous, pourraient vous intéresser ; et
• de répondre à vos questions, et/ou d’autres demandes ;
• de vous envoyer par e-mail des notifications concernant les mises à jour ou les modifications apportées à la Plateforme ou à nos services ;
• d’effectuer des recherches et des analyses pour nous assurer que les Profils demeurent exacts et actualisés par rapport aux normes sociétales.

Conservation des données

Lorsque les finalités du traitement sont remplies, nous supprimerons ces données personnelles dans un délai de six mois.

Cookies

Un « cookie » est un petit fichier stocké sur votre disque dur qui contient des informations sur votre ordinateur. Nous pouvons utiliser des cookies afin de comprendre et d’enregistrer vos préférences pour de futures visites ainsi que pour compiler des données agrégées sur le trafic du site et l’interaction avec ce dernier. Nous sommes ainsi en mesure de vous offrir de meilleures expériences et de meilleurs outils lors de vos prochaines visites. Nous pouvons conclure des contrats avec des prestataires de services tiers pour nous aider à mieux comprendre les visiteurs de notre site. Ces prestataires de services ne sont pas autorisés à utiliser les informations collectées en notre nom, sauf pour nous aider à mener et à améliorer notre activité. Si vous préférez refuser les cookies, vous pouvez modifier la configuration de votre navigateur pour que cela s’applique à tous les cookies ou seulement à certains. Notez que si vous refusez certains cookies, vous ne pourrez peut-être pas accéder à toutes les fonctionnalités de notre Plateforme. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site
https://www.aboutcookies.org/.

Partage de données personnelles avec des prestataires de services

Nous partageons des données personnelles avec nos prestataires de services, qui traitent les données personnelles pour le compte d’Emergenetics. Ces tiers incluent :

• nos prestataires de services d’hébergement de site Web et d’applications ; et
• nos prestataires de services de développement de logiciels.

Nos prestataires de services peuvent se trouver en dehors des États-Unis. Nous obtiendrons cependant votre consentement explicite pour leur transférer vos données personnelles ou nous exigerons qu’ils maintiennent au moins le même niveau de confidentialité que le nôtre en ce qui concerne ces données personnelles. Emergenetics reste responsable de la protection des données personnelles vous appartenant que nous transférons à nos prestataires de services, sauf dans la mesure où nous ne sommes pas responsables de l’événement donnant lieu à un traitement non autorisé ou inapproprié.

Partage de données personnelles avec des Partenaires d’Emergenetics

Emergenetics travaille avec un grand nombre de personnes et d’organisations en Amérique, en Europe et en Asie afin que la science d’Emergenetics soit accessible à des participants du monde entier. Nos partenaires comprennent des organisations clientes d’Emergenetics, des associés Emergenetics, STEP et ESP indépendants, des représentants de pays, des administrateurs de domaines et d’autres tiers fournissant des services Emergenetics à l’échelle mondiale (collectivement dénommés les « Partenaires d’Emergenetics » ou les « Partenaires »).

Afin de traiter vos Profils, Emergenetics partage des données avec nos Partenaires, qui agissent généralement en tant que responsables conjoints des données personnelles traitées via la Plateforme. Si vous avez passé un profil sur l’invitation d’un associé Emergenetics, STEP ou ESP, que vous êtes un employé ou un membre d’une entreprise ou organisation cliente, ou que vous êtes un participant STEP, nous avons probablement reçu vos données d’un Partenaire. Emergenetics partage vos données personnelles avec ses Partenaires afin que vous puissiez profiter de la Plateforme et des services.

Autre divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons divulguer vos données personnelles i) dans la mesure requise par la loi ou si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire pour se conformer aux enquêtes officielles ou aux procédures judiciaires initiées par les autorités gouvernementales et/ou répressives ou par des parties privées, notamment : en réponse à des assignations, des mandats de perquisition ou des ordonnances judiciaires, ou ii) si nous vendons ou transférons tout ou partie des intérêts commerciaux, et/ou des actifs de notre société, ou dans le cadre d’une fusion d’entreprise, d’une consolidation, d’une restructuration ou d’un autre changement dans notre société, ou iii) à nos filiales ou sociétés affiliées uniquement si cela est nécessaire à des fins commerciales et opérationnelles, conformément aux dispositions de la section ci-dessus.

Nous nous réservons le droit d’utiliser, de transférer, de vendre et de partager des données agrégées et anonymes, qui ne contiennent aucune donnée personnelle, sur les utilisateurs de notre Plateforme et de nos services en tant que groupe à des fins commerciales légales, telles que l’analyse des tendances d’utilisation et la recherche d’annonceurs, de sponsors, de clients et de consommateurs.

Si des enquêtes officielles ou procédures judiciaires initiées par les autorités gouvernementales et/ou les forces de l’ordre exigent la divulgation de vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir que ces destinataires maintiendront la confidentialité ou la sécurité de vos données.

Intégrité et sécurité des données

Emergenetics a mis en place et maintiendra des mesures techniques, administratives et physiques raisonnablement conçues pour protéger les données personnelles contre les traitements non autorisés tels que l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Accès et examen

Si vous êtes une personne concernée à propos de laquelle nous stockons des données personnelles, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès à celles-ci et la possibilité de les mettre à jour, les corriger ou les supprimer. Pour envoyer des demandes de ce type ou poser d’autres questions, veuillez contacter le partenaire d’Emergenetics qui a initialement recueilli vos données personnelles ou contacter directement Emergenetics par l’une des méthodes décrites dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Restriction et opposition au traitement ; portabilité

Si vous êtes une personne concernée dont nous traitons les données personnelles, vous pouvez avoir le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles, ainsi qu’à vous opposer à notre traitement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, le cas échéant, veuillez nous contacter en utilisant les informations se trouvant dans la section Nous contacter de la présente Politique.

Cadres du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis

En ce qui concerne les données personnelles traitées dans le cadre de la présente Politique, Emergenetics respecte les cadres du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis (« Bouclier de protection des données ») tel qu’adopté et défini par le Département du Commerce des États-Unis concernant le traitement de données personnelles. Emergenetics s’engage à respecter les principes du Bouclier de protection des données et l’a certifié au Département du Commerce.

Pour en savoir plus sur le Bouclier de protection des données et consulter la certification d’Emergenetics, veuillez consulter respectivement les pages https://www.privacyshield.gov et https://www.privacyshield.gov/list.

Programme de confidentialité de VeraSafe

Emergenetics est membre du programme de confidentialité VeraSafe, ce qui signifie que VeraSafe a évalué la gouvernance et la sécurité des données d’Emergenetics pour vérifier qu’elles respectent les critères de certification du programme de confidentialité de VeraSafe en ce qui concerne les données personnelles traitées dans le cadre de la présente Politique. Les critères de certification exigent que les participants maintiennent des normes élevées en matière de confidentialité des données et mettent en œuvre les meilleures pratiques spécifiques en matière de notification, de transfert ultérieur, de choix, d’accès, de sécurité des données, de qualité des données, de recours et d’application.

Règlement des litiges

Lorsqu’une plainte ou un litige relatif à la protection de la vie privée ne peut être résolu au moyen des processus internes d’Emergenetics, celle-ci a accepté de participer à la procédure de règlement des litiges du Bouclier de protection des données de VeraSafe. Sous réserve des conditions de la procédure de règlement des litiges du Bouclier de protection des données de VeraSafe, VeraSafe vous fournira une voie de recours appropriée gratuitement. Pour déposer plainte auprès de VeraSafe et participer à la procédure de règlement des litiges du Bouclier de protection des données de VeraSafe, veuillez envoyer les informations requises via ce lien : https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Arbitrage obligatoire

Si votre litige ou votre plainte ne peut être résolu par nous ou par le programme de règlement des litiges établi par VeraSafe, vous pouvez avoir le droit d’exiger le recours à un arbitrage obligatoire conformément au principe de recours, d’application et de responsabilité et de l’annexe I du Bouclier de protection des données.

Surveillance réglementaire

Aux États-Unis, Emergenetics est soumise aux pouvoirs d’enquête et d’application de la Commission fédérale du commerce des États-Unis.

Si vous êtes une personne concernée dont nous traitons les données personnelles, vous pouvez également déposer plainte auprès d’un organisme de protection des données dans un ou plusieurs États membres de l’Union européenne.

Modifications de la présente Politique de confidentialité

Si nous apportons des changements importants à la présente Politique, nous publierons la Politique révisée sur cette page Web et mettrons à jour la date « d’entrée en vigueur » ci-dessus afin de refléter celle de la nouvelle Politique.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique ou le traitement de vos données personnelles, veuillez écrire à notre directeur général par e-mail à privacy@emergenetics.com ou par courrier postal à :

Emergenetics International
ATTN: General Manager
2 Inverness Dr East, Suite 189
Centennial, CO 80112
USA

Comptez jusqu’à quatre semaines pour obtenir notre réponse.

VeraSafe est le représentant d’Emergenetics dans l’Union européenne (représentant au titre de l’article 27). Pour contacter VeraSafe, veuillez utiliser ce formulaire de contact : https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative

Vous pouvez également contacter VeraSafe aux adresses suivantes :

Matthew Joseph Zahradníčkova 1220/20A Prague 15000 Czech Republic

VeraSafe Ireland Ltd Unit 3D North Point House North Point Business Park New Mallow Road Cork T23AT2P Ireland