Informativa sulla privacy di Emergenetics

Decorrenza: 2 maggio 2018

Introduzione e ambito

The Browning Group International, Inc. che opera come Emergenetics International e le sue affiliate legali, incluse, tra le altre, STEP, LLC, Emergenetics Europe Limited ed Emergenetics Caelan & Sage PTE Ltd (collettivamente, “Emergenetics”, “noi”, “ci”) , “nostro”) prende molto sul serio la protezione dei dati personali. La presente Informativa sulla privacy (la “Informativa”) si rivolge a soggetti di dati i cui dati personali possono essere trattati tramite i seguenti sistemi informatici:

• la nostra applicazione Web Emergenetics+ ospitata presso plus.emergenetics.com;
• la nostra applicazione Web ESP ospitata in esp.emergenetics.com;
• il nostro sito Web STEP ospitati in step.emergenetics.com;
• la nostra applicazione mobile Emergenetics+ per iOS e Android;
• il nostro sito Web, all’indirizzo emergenetics.com; e
• il nostro sistema di mailing offline (collettivamente la “Piattaforma Emergenetics” o la “Piattaforma”).

I soggetti di dati i cui dati personali trattiamo nel contesto di questa Informativa includono persone che hanno adottato uno dei nostri profili psicometrici coperti da diritti di proprietà, incluso, tra gli altri, il profilo Emergenetics, un rapporto giovani STEP e/o un Rapporto candidati ESP (ciascuno un “Profilo”), inclusi gli Associati Emergenetics e altri rappresentanti dei nostri Partner (definiti di seguito) che hanno preso un Profilo nell’ambito della loro formazione Emergenetics.

Questa Informativa non si applica ai dati personali che raccogliamo con altri mezzi, come i dati personali che riceviamo attraverso i nostri sistemi di vendita e marketing o dati personali riguardanti i nostri dipendenti.

Categorie di dati personali

È nostra facoltà trattare i seguenti tipi di dati personali:

• informazioni biografiche come il tuo nome, cognome, sesso e la lingua che parli;
• informazioni di contatto come indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono;
• informazioni professionali, come il tuo ruolo/titolo di lavoro o funzione; e
• nella misura in cui costituiscono dati personali secondo la legge, le tue risposte alle domande in un profilo.

Funzione di titolare del trattamento

Nel contesto di questa Informativa Emergenetics agisce in genere come titolare del trattamento comune di dati per i dati che trattiamo con ciascuno dei nostri partner. Se ti iscrivi per usare i nostri servizi direttamente tramite il nostro sito Web come singolo partecipante o su invito di un dipendente di Emergenetics con sede negli Stati Uniti, in Irlanda o a Singapore, Emergenetics agisce in qualità di titolare del trattamento di dati per i tuoi dati personali.

Base del trattamento

Nell’ambito di questa Informativa possiamo fondarci su uno o più dei seguenti presupposti legali per il trattamento dei tuoi dati personali:

• la necessità di adempiere ai nostri obblighi in base a un accordo, come il Accordo con gli utenti di Emergenetics, o di eseguire i relativi obblighi precontrattuali;
• la necessità di perseguire i nostri interessi legittimi o quelli dei nostri clienti, come fornire servizi di profilazione psicometrica di Emergenetics ai nostri clienti o facilitare la fornitura di tali servizi da parte dei nostri clienti ai loro dipendenti;
• il tuo consenso; e
• qualsiasi altro motivo, richiesto o permesso dalla legge nel rispettivo contesto specifico.

Scopo del trattamento

Trattiamo dati personali ai fini di:

• creare un profilo psicometrico della tua personalità in base alle tue risposte alle domande del profilo;
• se del caso, creando un rapporto candidato delle tue preferenze e capacità lavorative in base alle risposte a una domanda di valutazione ESP;
• ove applicabile, consentendoti l’uso della piattaforma;
• ove applicabile, rispondendo alle società clienti per scopi di resoconto relativi ai Profili;
• se del caso, inviando informazioni sui risultati del profilo per posta;
• laddove applicabile, inviandoti comunicazioni di marketing via e-mail relative a Emergenetics che riteniamo possano interessarti; e
• rispondendo alle tue richieste e/o altre richieste;
• inviando notifiche e-mail su aggiornamenti o modifiche alla piattaforma o ai nostri servizi;
• svolgendo ricerche e analisi per garantire che i profili rimangano precisi e aggiornati con le norme sociali.

Conservazione dei dati

Quando le finalità del trattamento sono soddisfatte, elimineremo tali dati personali entro sei mesi.

Cookies

Un “cookie” è un piccolo file memorizzato sul tuo disco rigido che contiene dati sul tuo computer. Possiamo utilizzare i cookie per comprendere e salvare le preferenze per visite future e compilare dati aggregati sul traffico del sito e sull’interazione del sito in modo da poter offrire migliori esperienze e strumenti del sito in futuro. Possiamo stipulare un accordo con fornitori di servizi terze parti per aiutarci a comprendere meglio i visitatori del nostro sito. Questi fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare le informazioni raccolte per nostro conto tranne che per aiutarci a condurre e migliorare la nostra attività. Se preferisci non accettare i cookie, puoi modificare la configurazione del tuo browser per rifiutare tutti i cookie o alcuni. Nota, se rifiuti alcuni cookie, puoi non essere in grado di accedere a tutte le nostre funzionalità della piattaforma. Per ulteriori informazioni visita
 https://www.aboutcookies.org/.

Condivisione dei dati personali con i fornitori di servizi

Condividiamo i dati personali con i nostri fornitori di servizi, che trattano dati personali per conto di Emergenetics. Tali terzi includono quelli:

• che forniscono servizi Web e hosting delle applicazioni; e
• che forniscono servizi di sviluppo software.

I nostri fornitori di servizi possono trovarsi al di fuori degli Stati Uniti; tuttavia otterremo il tuo esplicito consenso a trasferire i tuoi dati personali a tali terze parti, o richiederemo che tali terzi mantengano almeno lo stesso livello di riservatezza che manteniamo noi per tali dati personali. Emergenetics rimane responsabile per la protezione dei tuoi dati personali che trasferiamo ai nostri fornitori di servizi, salvo nella misura in cui non siamo responsabili per l’evento che causa il trattamento non autorizzato o improprio.

Condivisione dei dati personali con i partner di Emergenetics

Emergenetics lavora con una varietà di individui e organizzazioni nelle Americhe, in Europa e in Asia per portare la scienza di Emergenetics ai partecipanti di tutto il mondo. I nostri partner includono organizzazioni clienti di Emergenetics, associati Emergenetics, STEP ed ESP indipendenti, rappresentanti nazionali, amministratori di dominio e altre terze parti che forniscono servizi di Emergenetics a livello globale (collettivamente i “Partner di Emergenetics” o i “Partner”).

Al fine di trattare i tuoi profili, Emergenetics condivide i dati con i nostri partner, che in genere fungono da titolari del trattamento congiunti con Emergenetics sui dati personali trattati tramite la Piattaforma. Se hai preso un profilo su invito di un associato Emergenetics, STEP o ESP, sei un dipendente o un membro di un’azienda cliente o un’organizzazione cliente, o sei un partecipante STEP, probabilmente abbiamo ricevuto i tuoi dati da un Partner. Emergenetics condivide i tuoi dati personali con i suoi partner al fine di fornirti la Piattaforma e i servizi.

Altra divulgazione dei tuoi dati personali

Abbiamo facoltà di divulgare i tuoi dati personali (i) nella misura richiesta dalla legge o se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per conformarsi alle indagini ufficiali o ai procedimenti legali avviati da funzionari ministeriali e/o di polizia, o parti private, tra cui, ad esempio: in risposta a citazioni, mandati di perquisizione o ordini di tribunali, o (ii) se vendiamo o trasferiamo tutto o una parte degli interessi, attività o entrambi della nostra azienda o in connessione con fusione societaria, consolidamento, ristrutturazione o altre modifiche aziendali, o (iii) alle nostre controllate o affiliate solo se necessario per scopi commerciali e operativi come indicato nella sezione precedente.

Ci riserviamo il diritto di utilizzare, trasferire, vendere e condividere dati aggregati e anonimi, che non includono dati personali, sugli utenti della nostra Piattaforma e servizi come gruppo per qualsiasi scopo commerciale lecito, come l’analisi delle tendenze di utilizzo e la ricerca di inserzionisti, sponsor e clienti compatibili.

Se dobbiamo divulgare i tuoi dati personali al fine di conformarci alle indagini ufficiali o ai procedimenti giuridici avviati da funzionari ministeriali e/o di polizia, può capitare che non siamo in grado di garantire che tali destinatari dei tuoi dati personali ne mantengano la privacy o la sicurezza.

Integrità e sicurezza dei dati

Emergenetics ha realizzato e manterrà misure tecniche, amministrative e fisiche che sono ragionevolmente progettate per proteggere i dati personali da trattamento non autorizzato quale accesso, divulgazione, alterazione o distruzione non autorizzati.

Accesso e revisione

Se sei un soggetto dei dati su cui archiviamo i dati personali, puoi avere il diritto di richiedere l’accesso e l’opportunità di aggiornare, correggere o eliminare tali dati personali. Per inviare tali richieste o sollevare altre domande, contatta il Partner Emergenetics che ha inizialmente raccolto i tuoi dati personali o contatta Emergenetics direttamente tramite uno dei metodi descritti nella sezione “Contattaci” di seguito.

Limitazione e obiezione al trattamento; portabilità

Se sei un soggetto dei dati di cui trattiamo i dati personali, puoi avere il diritto di chiedere che ne limitiamo il trattamento, nonché il diritto di opporti al nostro trattamento degli stessi. Per esercitare tali diritti, laddove pertinente, contattaci utilizzando le informazioni nella sezione Contattaci di questa Informativa.

Quadri per il Privacy Shield UE-USA e Svizzera-USA

Rispetto ai dati personali trattati nell’ambito di questa Informativa, Emergenetics rispetta il quadro per il Privacy Shield EU-USA e quello Svizzera-USA (il “Privacy Shield”) adottato ed esposto dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in merito al trattamento di dati personali. Emergenetics si impegna ad attenersi ai principi del Privacy Shield e lo ha certificato al Dipartimento del commercio.

Per ulteriori informazioni sul Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Emergenetics, visita  https://www.privacyshield.gov e https://www.privacyshield.gov/list, rispettivamente.

Programma di policy di VeraSafe

Emergenetics è membro del Programma di policy di VeraSafe, che significa che rispetto ai dati personali trattati nell’ambito di questo Regolamento, VeraSafe ha valutato il sistema normativo aziendale dei dati e la sicurezza dei dati di Emergenetics per la conformità ai criteri di certificazione del Programma di policy di VeraSafe. I criteri di certificazione richiedono che i partecipanti mantengano uno standard elevato per la privacy dei dati e pongano in atto le migliori pratiche specifiche riguardanti la notifica, il trasferimento successivo, la scelta, l’accesso, la sicurezza dei dati, la qualità dei dati, il ricorso e l’applicazione.

Soluzione delle dispute

Laddove un reclamo o una contestazione sulla privacy non possano essere risolti attraverso i processi interni di Emergenetics, Emergenetics ha accettato di partecipare alla procedura di risoluzione delle controversie sul Privacy Shield di VeraSafe. In base ai termini della procedura di risoluzione delle controversie sul Privacy Shield di VeraSafe, VeraSafe fornirà il ricorso appropriato a titolo gratuito. Per presentare un reclamo a VeraSafe e partecipare alla procedura di risoluzione delle controversie sul Privacy Shield di VeraSafe, inviare le informazioni richieste qui: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Arbitrato vincolante

Se la tua controversia o reclamo non possono essere risolti da noi, né attraverso il programma di risoluzione delle controversie stabilito da VeraSafe, puoi avere il diritto di richiedere che stipuliamo un arbitrato vincolante con te in base al Principio di ricorso, applicazione e responsabilità del Privacy Shield e Allegato I del Privacy Shield.

Vigilanza normativa

Negli Stati Uniti Emergenetics è soggetta ai poteri d’indagine ed esecutivi della Federal Trade Commission USA.

Se sei un soggetto dei dati di cui trattiamo i dati personali, puoi anche avere il diritto di presentare un reclamo con un responsabile della protezione dei dati in uno o più Stati membri dell’Unione europea.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Se apporteremo modifiche sostanziali a questa Informativa, pubblicheremo l’Informativa rivista su questa pagina web e aggiorneremo la data “efficace” sopra riportata per riflettere la data in cui la nuova Informativa è entrata in vigore.

Contattaci

In caso di domande su questa Informativa o sul trattamento dei tuoi dati personali, scrivi al nostro direttore generale per email all’indirizzo privacy@emergenetics.com o per posta a:

Emergenetics International
ATTN: General Manager
2 Inverness Dr East, Suite 189
Centennial, CO 80112
Stati Uniti d’America

Attendi fino a quattro settimane per ricevere risposta.

VeraSafe è il rappresentante di Emergenetics nell’Unione europea (rappresentante dell’art. 27). Per contattare VeraSafe, utilizza questo modulo di contatto: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative

In alternativa VeraSafe può essere contattato presso:

Matthew Joseph Zahradníčkova 1220/20A Praga 15000 Repubblica Ceca

VeraSafe Ireland Ltd Unit 3D North Point House North Point Business Park New Mallow Road Cork T23AT2P Irlanda