Política de privacidad de Emergenetics

Fecha de entrada en vigor: 2 de mayo de 2018

Introducción y alcance

The Browning Group International, Inc., que opera como Emergenetics International, y sus filiales legales, incluidas, entre otras, STEP, LLC, Emergenetics Europe Limited y Emergenetics Caelan & Sage PTE Ltd (en conjunto, «Emergenetics», «nosotros», «nos» y «nuestro» se toma muy seriamente la protección de los datos personales. Esta Política de privacidad (la «Política») se dirige a las personas interesadas cuyos datos personales podemos procesar a través de los siguientes sistemas de información:

• nuestra aplicación web alojada, Emergenetics+, que se encuentra en plus.emergenetics.com;
• nuestra aplicación web alojada, ESP, que se encuentra en esp.emergenetics.com;
• nuestro sitio web de STEP que se encuentra en step.emergenetics.com;
• nuestra aplicación móvil Emergenetics+ para iOS y Android;
• nuestro sitio web, que se encuentra en emergenetics.com; y
• nuestro sistema de correo fuera de línea (en conjunto, la «Plataforma de Emergenetics» o la «Plataforma»).

Las personas interesadas cuyos datos personales procesamos dentro del contexto de esta Política incluyen a las personas que han tomado uno de nuestros perfiles psicométricos patentados, incluidos, entre otros, el Perfil de Emergenetics, un Informe de jóvenes de STEP o un Informe de candidatos de ESP (cada uno denominado un «Perfil»), incluidos los Asociados de Emergenetics y otros representantes de nuestros Socios (según se define a continuación) que tomaron un Perfil como parte de su capacitación en Emergenetics.

Esta Política no se aplica a los datos personales que recopilamos por otros medios, como los datos personales que recibimos a través de nuestros sistemas de ventas y mercadotecnia o los datos personales de nuestros empleados.

Categorías de datos personales

Podemos procesar los siguientes tipos de datos personales:

• información biográfica, como su nombre, apellido, sexo y el idioma que habla;
• información de contacto, como su dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono;
• información profesional, como su cargo/puesto de trabajo o función; y
• en la medida en que constituyan datos personales según la ley, sus respuestas a las preguntas en un Perfil.

Contraloría

En el contexto de esta política, Emergenetics generalmente actúa como un controlador de datos conjunto para los datos que procesamos con cada uno de nuestros Socios. Si se registra para utilizar nuestros servicios directamente a través de nuestro sitio web como participante individual o por invitación de un empleado de Emergenetics ubicado en los Estados Unidos, Irlanda o Singapur, Emergenetics actúa como un controlador de datos para sus datos personales.

Bases del procesamiento

Dentro del alcance de esta Política, podemos basarnos en uno o más de los siguientes fundamentos legales para procesar sus datos personales:

• la necesidad de cumplir con nuestras obligaciones de conformidad con un contrato, como el Acuerdo de usuario de Emergenetics, o para realizar tareas precontractuales relacionadas;
• la necesidad de perseguir nuestros intereses legítimos o los de nuestros clientes, como proporcionar servicios de perfil psicométrico de Emergenetics a nuestros clientes o facilitar la prestación de tales servicios por parte de nuestros clientes a sus empleados;
• su consentimiento; y
• cualquier otro motivo, según lo requiera o permita la ley en el contexto respectivo específico.

Propósito del procesamiento

Procesamos datos personales con estos propósitos:

• crear un perfil psicométrico de su personalidad en función de sus respuestas a las preguntas del Perfil;
• cuando corresponda, crear un Informe de candidato de sus preferencias y capacidades laborales en función de sus respuestas a una pregunta de evaluación de ESP;
• cuando corresponda, permitirle utilizar la Plataforma;
• cuando corresponda, responder a las empresas clientes para fines de rendición de informes relacionados con los Perfiles;
• cuando corresponda, enviarle información sobre los resultados de su Perfil por correo;
• cuando corresponda, enviarle comunicaciones de mercadotecnia por correo electrónico relacionadas con Emergenetics que creemos que puedan ser de su interés; y
• responder a sus preguntas u otras solicitudes;
• enviarle notificaciones por correo electrónico sobre actualizaciones o cambios en la Plataforma o en nuestros servicios;
• realizar investigaciones y análisis para garantizar que los Perfiles permanezcan precisos y actualizados con las normas sociales.

Retención de datos

Cuando se cumplan los propósitos del procesamiento, eliminaremos dichos datos personales dentro de un plazo de seis meses.

Cookies

Una «cookie» es un pequeño archivo almacenado en su disco duro que contiene información sobre su computadora. Podemos utilizar cookies para comprender y guardar sus preferencias para visitas futuras y recopilar datos agregados sobre el tráfico del sitio y la interacción del sitio para que podamos ofrecer mejores experiencias y herramientas del sitio en el futuro. Podemos contratar proveedores de servicios externos para que nos ayuden a comprender mejor a los visitantes de nuestro sitio. Estos proveedores de servicios no pueden usar la información recopilada en nuestro nombre, excepto para ayudarnos a llevar a cabo y mejorar nuestro negocio. Si prefiere no aceptar las cookies, puede modificar la configuración de su navegador para rechazar todas las cookies o algunas cookies. Tenga en cuenta que, si rechaza ciertas cookies, es posible que no pueda acceder a todas nuestras funciones de plataforma. Para obtener más información, visite
https://www.aboutcookies.org/.

Compartir datos personales con proveedores de servicios

Compartimos datos personales con nuestros proveedores de servicios, que procesan datos personales en nombre de Emergenetics. Dichos terceros incluyen:

• los que proporcionan servicios de alojamiento web y de aplicaciones; y
• los que proporcionan servicios de desarrollo de software.

Nuestros proveedores de servicios pueden ubicarse fuera de los Estados Unidos; sin embargo, obtendremos su consentimiento explícito para transferir sus datos personales a dichos terceros o exigiremos que esos terceros mantengan, al menos, el mismo nivel de confidencialidad que nosotros mantenemos para dichos datos personales. Emergenetics sigue siendo responsable de la protección de sus datos personales que transferimos a nuestros proveedores de servicios, con la excepción de que no somos responsables del suceso que da lugar a un procesamiento no autorizado o inadecuado.

Compartir datos personales con socios de Emergenetics

Emergenetics trabaja con diversos individuos y organizaciones en América, Europa y Asia para llevar la ciencia de Emergenetics a los participantes de todo el mundo. Nuestros socios incluyen organizaciones clientes de Emergenetics, Asociados independientes de Emergenetics, STEP y ESP, representantes de países, administradores de dominios y otros terceros que brindan servicios de Emergenetics a nivel mundial (colectivamente, los «Socios de Emergenetics» o los «Socios»).

Con el fin de procesar sus Perfiles, Emergenetics comparte datos con nuestros Socios, que suelen actuar como controladores conjuntos con Emergenetics sobre los datos personales procesados ​​a través de la Plataforma. Si tomó un Perfil por invitación de un Asociado de Emergenetics, STEP o ESP, es empleado o miembro de un cliente corporativo o una organización cliente o es participante de STEP, es probable que hayamos recibido sus datos de parte de un Socio. Emergenetics comparte sus datos personales con sus Socios para brindarle acceso a la Plataforma y los servicios.

Otra divulgación de sus datos personales

Podemos divulgar sus datos personales en estos casos: (i) en la medida requerida por la ley o si creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para cumplir con investigaciones oficiales o procedimientos legales iniciados por funcionarios gubernamentales o policiales, o partes privadas, incluidos, entre otros: en respuesta a citaciones, órdenes de registro u órdenes judiciales; (ii) si vendemos o transferimos la totalidad o una parte de los intereses comerciales de nuestra compañía, activos o ambos, o en conexión con una fusión corporativa, consolidación, reestructuración u otros cambios de la compañía; o (iii) a nuestras subsidiarias o afiliadas, solo si es necesario para fines comerciales y operativos, según se describe en la sección anterior.

Nos reservamos el derecho de usar, transferir, vender y compartir datos agregados y anónimos, que no incluyen datos personales, sobre los usuarios de nuestra Plataforma y nuestros servicios como grupo para cualquier fin comercial legal, como analizar tendencias de uso y buscar anunciantes, patrocinadores y clientes compatibles.

Si debemos divulgar sus datos personales para cumplir con investigaciones oficiales o procedimientos legales iniciados por funcionarios gubernamentales o policiales, es posible que no podamos garantizar que dichos destinatarios de sus datos personales mantendrán la privacidad o seguridad de sus datos personales.

Integridad y seguridad de los datos

Emergenetics ha implementado y mantendrá medidas técnicas, administrativas y físicas que están razonablemente diseñadas para ayudar a proteger los datos personales del procesamiento no autorizado, como la divulgación, la alteración, la destrucción o el acceso no autorizado.

Acceso y revisión

Si es una persona interesada y almacenamos sus datos personales, puede tener derecho a solicitar acceso y la oportunidad de actualizar, corregir o eliminar dichos datos personales. Para enviar tales solicitudes o realizar cualquier otra pregunta, comuníquese con el Socio de Emergenetics que inicialmente recopiló sus datos personales o con Emergenetics, directamente mediante uno de los métodos descritos en la sección «Contáctenos» que figura más adelante.

Restricción y disputa del procesamiento y portabilidad

Si es una persona interesada y procesamos sus datos personales, puede tener derecho a solicitar que limitemos nuestro procesamiento de sus datos personales, así como también el derecho a disputar nuestro procesamiento de sus datos personales. Para ejercer dichos derechos, cuando corresponda, comuníquese con nosotros utilizando la información que figura en la sección «Contáctenos» de esta Política.

Marcos del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU.

Con respecto a los datos personales procesados de conformidad con el alcance de esta Política, Emergenetics cumple con el Marco del Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y el Marco del Escudo de la privacidad Suiza-EE. UU. (el «Escudo de la privacidad») adoptados y establecidos por el Departamento de Comercio de EE. UU. con respecto al procesamiento de datos personales. Emergenetics se compromete a cumplir y ha certificado al Departamento de Comercio que cumple con los Principios del Escudo de la privacidad.

Para obtener más información sobre el Escudo de la privacidad y ver la certificación de Emergenetics, visite https://www.privacyshield.gov y https://www.privacyshield.gov/list, respectivamente.

Programa de privacidad VeraSafe

Emergenetics es miembro del Programa de privacidad VeraSafe, lo que significa que, con respecto a los datos personales procesados de conformidad con el alcance de esta Política, VeraSafe ha evaluado la gobernanza de datos y la seguridad de datos de Emergenetics para constatar el cumplimiento con los Criterios de certificación del Programa de privacidad VeraSafe. Los criterios de certificación requieren que los participantes mantengan un estándar de privacidad de datos alto e implementen las mejores prácticas específicas relacionadas con la notificación, la transferencia, la elección, el acceso, la seguridad de los datos, la calidad de los datos, el recurso y la ejecución.

Resolución de conflictos

Cuando un reclamo o una disputa de privacidad no se puede resolver a través de los procesos internos de Emergenetics, Emergenetics acepta participar en el Procedimiento de resolución de conflictos del Escudo de la privacidad de VeraSafe. De conformidad con los términos del Procedimiento de resolución de conflictos del Escudo de la privacidad de VeraSafe, VeraSafe le brindará los recursos apropiados de forma gratuita. Para presentar un reclamo ante VeraSafe y participar en el Procedimiento de resolución de conflictos del Escudo de la privacidad de VeraSafe, envíe la información requerida aquí: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Arbitraje vinculante

Si no podemos solucionar su disputa o reclamo, ni siquiera a través del programa de resolución de disputas establecido por VeraSafe, usted puede tener derecho a exigir que nos sometamos a un arbitraje vinculante con usted, de conformidad con el Principio de recurso, aplicación y responsabilidad del Escudo de la privacidad y el Anexo I del Escudo de la privacidad.

Supervisión regulatoria

En los Estados Unidos, Emergenetics está sujeto a los poderes de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos.

Si es una persona interesada y procesamos sus datos personales, también puede tener derecho a presentar un reclamo ante un organismo regulador de protección de datos en uno o más de los estados miembros de la Unión Europea.

Cambios en esta Política de privacidad

Si implementamos algún cambio importante en esta Política, publicaremos la Política modificada en esta página web y actualizaremos la «fecha de entrada en vigor» indicada para reflejar la fecha en que la nueva Política entró en vigor.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o nuestro procesamiento de sus datos personales, escriba a nuestro gerente general por correo electrónico a privacy@emergenetics.com o por correo postal a esta dirección:

Emergenetics International
A la atención de: Gerente general
2 Inverness Dr East, Suite 189
Centennial, CO 80112
Estados Unidos

Tardaremos hasta cuatro semanas en responder. Le solicitamos que tenga paciencia.

VeraSafe es el representante de Emergenetics en la Unión Europea (representante del Artículo 27). Para ponerse en contacto con VeraSafe, utilice este formulario de contacto: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative

Como alternativa, se puede comunicar con VeraSafe con esta información:

Matthew Joseph Zahradníčkova 1220/20A Praga 15000 Republica Checa

VeraSafe Ireland Ltd Unit 3D North Point House North Point Business Park New Mallow Road Cork T23AT2P Irlanda